Sika RGPD Partenaires Commerciaux

Sika Belgium nv, Venecoweg 37, 9810 Nazareth ("Sika Belgium nv") fournit cette note sur la protection des données du partenaire commercial ("note"), afin d'expliquer nos pratiques en tant que contrôleur à propos du traitement des données personnelles relatives à nos vendeurs, clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux (appelés collectivement "partenaires commerciaux") et employés de nos partenaires commerciaux.

1.    Champ d'application :

Cette note vous concerne si vous êtes:

• un partenaire commercial de Sika Belgium nv en tant que personne (par ex. un consultant ou un entrepreneur individuel) ou
  
• un employé d'un partenaire commercial qui interagit avec Sika Belgium nv pour le compte d'un partenaire commercial.
   

2.    Catégories de données personnelles et source:

Sika Belgium nv traite les catégories suivantes de données personnelles vous concernant, Sika Belgium nv a obtenu de vous ou de tiers autorisés (par ex. votre supérieur, les autorités publiques ou les ressources publiques):

• Données personnelles liées aux partenaires commerciaux qui sont des personnes:
  • Nom
  • Coordonnées professionnelles (adresse électronique, téléphone et mobile)
    
  • Contenu de la communication (comme adresse électronique ou lettres commerciales)
    
  • Informations de paiement et/ou de facturation
    
• Données personnelles liées à un employé d'un partenaire commercial:
  • Nom
  • Coordonnées professionnelles
    
  • Nom de l'employeur
    
  • Titre du poste/emploi
    
  • Contenu de la communication (comme adresse électronique ou lettres commerciales)
     

Sika Belgium nv ne collecte aucune donnée non commerciale ni aucune donnée personnelle sensible de ses partenaires commerciaux.

3. Finalités de traitement, base légale et conséquences:

Vos données personnelles sont traitées à des fins de:

• l'accomplissement de la relation contractuelle avec le partenaire commercial (y compris l'acquittement des obligations, le traitement des factures, la communication et les activités juridiques et de conformité),
  
• les activités de marketing (direct) et/ou
  
• les activités liées à la sécurité et à la prévention de fraude.
  

Sika Belgium nv s'appuie sur les bases légales suivantes pour de telles activités de traitement:

• l'accomplissement de la relation contractuelle avec le partenaire commercial;
• l'intérêt légitime de Sika Belgium nv, les filiales de Sika ou autres tiers (comme les organismes gouvernementaux ou les tribunaux). L'intérêt légitime pourrait être en particulier un partage d'informations dans le groupe, les activités de marketing (direct), la prévention de la fraude ou la mauvaise utilisation des systèmes informatiques, la sécurité physique, la sécurité informatique et du réseau, les enquêtes internes ou les activités de fusions et d'acquisitions potentielles;
• le respect des obligations légales;
• le consentement, lorsque les bases légales ci-dessus ne s'appliquent pas.

La fourniture des données personnelles est nécessaire pour la conclusion et/ou la réalisation du contrat de partenaire commercial et est volontaire. Toutefois, si vous ne fournissez pas de données personnelles, les processus de gestion et d'administration du partenaire commercial concerné pourraient être retardés ou impossibles.

4. Catégories de destinataires:

Tout accès à vos données personnelles est limité aux personnes qui ont besoin de les connaître, afin de s'acquitter de leurs responsabilités professionnelles et aux sous-traitants comme identifiés ci-dessous.
Dans la mesure nécessaire, Sika Belgium nv a le droit de partager vos données personnelles dans les sociétés du groupe Sika, pour des raisons administratives internes et à des fins de marketing.

Sika Belgium nv a le droit d'engager des prestataires de services, agissant en qualité de sous-traitants, afin de fournir un support informatique et autre support administratif (par ex. des prestataires de services qui fournissent une assistance aux comptes payante ou une assistance en matière d'hébergement et de maintenance informatique). Ces prestataires de services agissent en qualité de sous-traitants des données de la société et selon les instructions de la société ; ils ont le droit d'avoir accès à vos données personnelles dans la mesure du possible pour fournir de tels services.

Sika Belgium nv a également le droit de communiquer vos données personnelles comme demandé ou permis par la loi applicable aux autorités gouvernementales, tribunaux, conseillers externes et tiers similaires.
La liste mise à jour des sous-traitants de données et de tiers avec lesquels nous partageons les données est disponible à la demande de la société et du DPD aux coordonnées spécifiées ci-dessous.

Période de conservation:

Vos données personnelles sont stockées par Sika Belgium nv et/ou nos prestataires de services, dans la mesure nécessaire à la réalisation de nos obligations et pour la durée nécessaire à atteindre les objectifs pour lesquels les informations sont collectées, conformément aux lois applicables sur la protection des données. Lorsque Sika Belgium nv n'a plus besoin d'utiliser vos données personnelles pour se conformer aux obligations contractuelles ou statutaires, nous les supprimerons de nos systèmes et enregistrements et/ou prendrons des mesures pour les pseudonymiser/anonymiser correctement, de sorte que vous ne puissiez plus être identifié, à moins que nous ayons besoin de conserver vos données personnelles, pour nous conformer aux obligations légales ou règlementaires auxquelles Sika Belgium nv est soumise, par ex. périodes de conservation statutaires.

6. Prise de décision automatisée

La société ne s'engage pas dans le processus de prise de décision automatisée dans le cadre de sa relation avec les partenaires commerciaux.

7. Vos droits:

Vous êtes autorisé(e) à demander l'accès aux informations que Sika Belgium nv a sur vous. Vous êtes autorisé(e) également à demander la correction, la modification ou la suppression de toutes les informations vous concernant qui sont inexactes et vous pouvez également demander à révoquer à tout moment le traitement des données personnelles vous concernant à des fins de marketing et à ne plus recevoir de lettres d'information.

La demande peut être adressée à la société en utilisant le formulaire web spécifique “Exercez vos droits” disponible sur le site Web de la société ou en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Sika Belgium nv traitera les demandes d'accès, de correction, de modification ou de suppression des informations selon ses politiques internes et exigences légales applicables. Si vous pensez que nous n'avons pas répondu à vos demandes, vous avez le droit de porter plainte auprès de l'autorité de contrôle appropriée de votre pays.

Si vous avez déclaré consentir à toutes activités de traitement des données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, ceci prenant effet dans le futur. Ce retrait n'affectera pas la licéité du traitement avant le retrait du consentement.

8.    Sécurité en matière d'informations

Sika Belgium nv maintient les garanties appropriées, y compris les mesures raisonnables de sécurité physiques, organisationnelles et techniques, afin de protéger ses bases de données contre tout accès non autorisé, divulgation, modification ou destruction.

9.    Modifications de la présente note relative au respect de la vie privée

Sika Belgium nv se réserve le droit de modifier la présente note relative au respect de la vie privée et fournira une note révisée relative au respect de la vie privée qui reflète ces modifications comme l'exige la loi.

10. Questions:

Si vous avez des questions sur cette note ou sur vos droits, veuillez nous contacter:
Sika Belgium nv - Venecoweg 37 - 9810 Nazareth - Belgium
Les coordonnées de notre délégué à la protection des données sont les suivantes: privacy@be.sika.com